在工作中要整理随时更新的数据,有时就会有重复的数据夹杂在其中,如果数量少还可以用手工挑选出来,但是如果数据量很大,工作量就很繁重。应该怎样用批量的方式将重复的数据筛选出来呢?附件中是一个简单的数据库作为例子,请详细说明过程,谢谢!

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利用数据,筛选,高级筛选,选择数据区域,在选择不重复前打勾即可。

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用ACCESS去掉重复数据是个很好的方法,只要在ACCESS中导入EXCEL表的数据,然后用一个查询去掉重复记录即可。如果对ACCESS不熟悉,在EXCEL表中操作稍复杂一些,但也是可以做到的。方法1:先对会员ID进行排序,人工删除重复的记录,这方法适用于100条记录以下。但如果有成千上万条,这样做是不现实的。方法2:会员ID是否可以分为两部分,A# 和 B### 。新开2列,1列保存A的数字部分,另1列保存B的数字部分,注意,是数字不是文本。假设A列是相同的,我们对B的数字部分进行排序,排序后,再新开1列保存其上下两行的差。也就是说,如果上衣行与下一行的数据相同,其差为零!否则不为零。把这个公式拷贝到整列,把所有等于零的行删掉就行!你可能会问,等于零的行分布在不同的地方,删除一样麻烦?那就用这一列再排一次序,删除后用ID排回来就行了。

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利用“筛选”功能,可以按不同的方法把数据放在一起而后进行别的操作。

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使用排序功能,重复的数据会排在一起,这样就相对好找一些了。还有一个办法就是导出来放到acces下查找重复记录。