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①会谈场所应安排足够的座位。根据需要可安装扩音器。会谈桌上应放置中外文座位卡。 ②准确掌握会谈时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关人员和有关单位做好必要安排。 ③根据对等原则，主谈人的身份一般应与来宾一方主谈人的身份相当。 ④如果会谈的时间较长，除备茶水（矿泉水）外，可适当上咖啡或红茶和小点心等。 ⑤其它礼节礼貌方面的问题，可参照会见的要求掌握。