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IRM只读：顾名思义，拥有只读权限的用户只能查看该文件，不能编辑、打印和从中复制文件内容。更改：拥有更改权限的用户除了查看外，还可以编辑，但是仍然不可以打印。完全控制：拥有完全控制权限的用户除了以上所说过的所有权限外，还可以对文档设置更多的权限。而对用户身份的认证则是通过专门的服务器进行的。这就要求要创建和阅读带有IRM技术保护的文档时，计算机必须能够连接到网上：互联网和局域网都可以，只要可以访问到相应的权限管理服务器。Office 2003的IRM技术可应用于Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003上，而Outlook 2003中也可以简单使用。受IRM保护的文档是被128位AES算法加密的安全性很高要解密需付出高昂的代价！那么是不是使用了IRM技术后我们的文档就绝对安全了呢？当然不是这样，毕竟IRM还是从软件上来保证安全的，硬件上的“破解”根本无法避免。例如某人对一个文档具有只读的权限，他虽然不能复制出文档中的文字，但他还可以使用截屏软件把文件的内容作为图形文件截取出来并传播。就算微软针对截屏软件采取措施，使得这些软件全部失效，别忘了我们还有照相机和摄像机呢，我们完全可以在屏幕上显示相关内容的时候把它拍摄下来！这种方法微软能够避免吗？。