我公司几名员工都在用outlook,打算把部分联系人的资料共享并随时能及时更新,请问有好的方法吗?

热心网友

此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。在“联系人”中的“导航窗格” (导航窗格:Outlook 主窗口左边的列,其中包括诸如“快捷方式”或“邮件” 等窗格,并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。)中,单击“共享我的联系人”。注释 除非使用的是 Exchange Server 电子邮件帐户,否则不会显示“共享我的联系人”。请执行下列操作之一:允许任何人访问您的联系人在“姓名”框中,单击“默认”。在“权限”下的“权限等级”列表中,单击所需的权限等级。有关权限等级的详细信息,请参阅 Outlook 文件夹权限。可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。指定可以访问您的联系人的用户单击“添加”。 在“添加用户”对话框的“键入名称或直接从列表中选择”框中,输入要向其授予共享权限的用户的姓名。 在“添加用户”下,单击“添加”,再单击“确定”。在“名称”框中,单击刚添加的用户名称。在“权限”下的“权限等级”列表中,单击所需的权限等级。有关权限等级的详细信息,请参阅 Outlook 文件夹权限。可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。要点 如果在 Microsoft Office Outlook 2003 中选中了联系人项目上的“私人性质”复选框,请不要向不希望其看到私人性质项目的任何用户授予对“联系人”文件夹的读取权限。如果授予某用户“读取”权限以使其访问您的文件夹,则该用户可以使用编程方法或其他电子邮件应用程序来查看私人性质项目中的详细信息。。